個人情報のお取り扱いについて

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1.事業者の名称

株式会社小田原機器

2.個人情報保護管理責任者

管理部 部長

3.個人情報(特定個人情報を含む)の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

  1. お取引先情報
    業務上の商談及び連絡 ・契約・受発注 ・ 請求などの各種業務のため
  2. 当社製品及びサービスを利用されるお客様情報
    当社製品及びサービスの提供、管理・運用、改善、内容の変更並びに当社製品及びサービスに関するお問い合わせ、調査分析等のため
  3. 採用応募者に関する個人情報
    当社の採用応募者への連絡及び採用業務管理のため
  4. ホームページ及び個人情報の開示等請求に関する個人情報
    当社事業に関してお問い合わせいただいた内容及び開示請求等に回答するため
  5. 従業員情報
    当社の従業員の人事労務管理 ・ 業務管理 ・ 健康管理のため
  6. 人材派遣登録者、職業紹介登録者の個人情報
    当該サービスへの申込、紹介先への連絡及びそれに伴う諸連絡、登録者事務処理のため
    なお、特定個人情報については、関係法令で定める税務、社会保障等で必要となる行政手続き業務にて利用いたします

4.個人情報の第三者への提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.関係法令の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。

6.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報保護マネジメントシステムに基づく各種規程により、個人情報の安全管理に努めます。

7.個人情報の委託

利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合があります。
当社は、適切な委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施いたします。

8.個人情報の開示等のご請求

ご登録いただいた個人情報の開示等(開示、訂正・追加・削除、利用停止等)をご希望される場合は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。
所定の申請書式をご郵送いたしますので、本書式により申請いただくようお願いいたします。なお、ご希望されている方が、ご本人または代理人であることを確認いたします。「開示」または「利用目的の通知」をご希望の場合は、手数料を請求させていただく場合がございますので、ご了承ください。

9.お問い合わせ窓口

個人情報に関する苦情や相談に関しては、次の窓口にお問い合わせください。
株式会社 小田原機器 管理部
TEL : 0465-23-0121
FAX : 0465-23-1288
メール: privacy@odawarakiki.com