個人情報保護方針

当社は以下の条項を遵守し、お客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、個人情報等を適正に取扱います。

２． 利用目的

当社は、提供を受けた個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)当社の事業目的

1. 精密機械、器具の設計、製作並びに販売
2. 自動販売機及びバス機器の設計、製作並びに販売
3. 労働者派遣事業
4. 電気工事、機械器具設置工事及び関連する建設工事
5. 損害保険代理業、自動車損害賠償保険法にもとづく保険代理業及び生命保険代理業
6. 不動産の売買・仲介・賃貸・管理業務
7. 物品のリース・レンタル業
8. 前各号にかかる輸出入業務
9. 前各号に附帯する一切の事業

(2)株主さまから取得した個人情報の利用目的

1. 法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
2. 当社事業の理解、当社との円滑な関係に資する各種施策を実施するため
3. 法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、データ集積及び統計処理のため

(3)特定個人情報の利用目的

1. 当社役職員に係る個人番号関係事務
   • 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
   • 健康保険、厚生年金、企業年金の届出事務、申請事務、請求事務
   • 雇用保険の届出事務、申請事務、請求事務　等
2. 当社役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
   • 報酬、料金等の支払調書作成事務
   • 配当、剰余金の分配及び基金利息に関する支払調書作成事務
   • 不動産の使用料等の支払調書作成事務

３． 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理の為に、別途「個人情報取扱規程」、「特定個人情報等取扱規程」及び「社内情報管理システム運用規程」を定め、これを遵守します。

４． 委託の取扱い

当社は、個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

５． 継続的改善

当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

６． お問い合わせ先

当社の個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
個人情報についてのお問い合わせ先
株式会社小田原機器　総務部
TEL： 0465-23-0121